Бесплатная консультация (499) 500-3825

Упрощение работы со счетами-фактурами при торговле за наличный расчет

Отечественная фирма «Комплект-Наладка» разработала новый программно-аппаратный комплекс, позволяющий существенно упростить работу со счетами-фактурами при реализации товаров за наличный расчет. Программная часть комплекса построена на основе пакета «1С:Торговля», в аппаратной части использована контрольно-кассовая машина на базе фискального регистратора АЗИМУТ-EPSON ТМ-U950 РФ, соединяемого с персональным компьютером через последовательный интерфейс.

Идея упрощения работы со счетами-фактурами при наличных расчетах не нова и поддержана специалистами по налоговому законодательству. Более того, некоторые торговые организации в том или ином виде давно применяют подобную практику. Суть упрощения в следующем.

В Порядке ведения журналов учета счетов-фактур при расчетах по НДС (Постановление Правительства Российской Федерации № 914 от 29.07.96 г.) закреплено, что счетом-фактурой оформляется каждая отгрузка товаров (выполнение работ, оказание услуг), как облагаемых НДС, так и не облагаемых налогом. При этом операции по продаже товаров (работ, услуг) в целях правильного оформления документооборота по НДС могут оформляться двумя способами: с использованием счетов-фактур либо кассовых чеков.

Для предприятий розничной торговли, общественного питания и других организаций, оказывающих платные услуги (работы) непосредственно населению с использованием ККМ, установлен специальный режим, согласно которому при реализации товаров за наличный расчет требования установленного порядка считаются выполненными этими предприятиями, если продавец выдал покупателю кассовый чек, содержащий установленный перечень реквизитов, а именно:

• наименование организации-продавца (предприятия-продавца);
• номер кассового аппарата;
• номер и дата выдачи чека;
• стоимость (цена) продаваемого товара с НДС.

Контрольная лента ККМ по итогам продаж регистрируется поставщиком в книге продаж в целях определения суммы НДС по отгруженным товарам (выполненным работам, оказанным услугам). Сложность возникает при приобретении товара за наличный расчет юридическим лицом, поскольку суммы НДС по приобретенным и оплаченным товарам (работам, услугам) принимаются к зачету (возмещению) у покупателя только при наличии счетов-фактур, подтверждающих стоимость приобретенных товаров, и соответствующих записей в книге покупок.

Если бухгалтерия (учетный центр) и пункт (пункты, отделы, участки) реализации товаров (работ, услуг) территориально разделены, то организация учета потребует ведения отдельных журналов и книг на каждом участке с последующим итоговым суммированием показателей по всем книгам, что вызовет ряд неудобств. Следует также иметь в виду, что «с введением на территории Российской Федерации счетов-фактур для целей исчисления налога на добавленную стоимость предполагается в ближайшее время перевести предприятия розничной торговли и общественного питания на общеустановленный для всех плательщиков порядок исчисления и уплаты налога» (журнал «Главбух» №2, 1997, стр. 22). А это потребует соблюдения общеустановленного для всех юридических лиц порядка ведения документооборота.

Решение проблемы составления и учета счетов-фактур при реализации товаров (работ, услуг) за наличный расчет может быть следующим.

Требования установленного порядка будут выполнены, если при продаже за наличный расчет покупателю будет выдан чек контрольно-кассовой машины, содержащий помимо перечисленных выше реквизитов другие показатели, обязательные для отражения в счете-фактуре и дающие право на зачет (возмещение) сумм налога на добавленную стоимость в порядке, установленном федеральным законом. Такой кассовый чек должен содержать следующие показатели:

• номер кассового аппарата;
• номер и дату выдачи чека;
• полное или сокращенное наименование поставщика;
• юридический адрес поставщика:
• действующий номер телефона по юридическому адресу поставщика и действующий номер телефона по фактическому местонахождению;
• идентификационный номер поставщика (ИНН);
• код отрасли поставщика по Общероссийскому классификатору отраслей народного хозяйства (ОКОНХ);
• код организации-поставщика (предприятия-поставщика) по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО);
• наименование товара (работы, услуги);
• количество продаваемого товара исходя из принятых по нему единиц измерения;
• цену товара без НДС;
• стоимость всего количества данного наименования без НДС;
• ставку НДС по данному товару;
• сумму НДС по данному товару;
• стоимость каждого вида товара с НДС;
• итоговые суммы по стоимости без НДС, сумме НДС, стоимости с НДС.

Такой кассовый чек заменит собой счет-фактуру, представляемую поставщиком покупателю, и послужит предметом для регистрации в книге покупок в целях определения суммы НДС, подлежащей зачету (возмещению) в порядке, установленном федеральным законом. Предметом для регистрации в книге продаж поставщика послужит лента контрольно-кассовой машины. Это значит, что предприятие-поставщик, выдав покупателю такой расширенный чек, выполнит установленные законом требования и оформления счета-фактуры на отгрузку товара не потребуется. Таким образом, существенно упрощается работа со счетами-фактурами при продажах за наличный расчет. Проблема большинства контрольно-кассовых машин в том, что они не в состоянии печатать чек. вмещающий все перечисленные реквизиты. Одна из немногих ККМ, способных напечатать подобный расширенный чек, и единственная, для которой реализована подобная возможность при работе в комплексе с популярной программой «1С:Торговяя», — это фискальный регистратор АЗИМУТ-EPSON TM-U950 РФ.

Фискальный регистратор - это контрольно-кассовая машина, способная работать только в составе компьютерно-кассовой системы, получая данные через канал связи.

Фискальный регистратор может быть подключен к компьютеру, POS-системам; к нему же может быть подключен графический дисплей и денежный ящик.

Фискальные регистраторы,