Отечественная фирма «Комплект-Наладка» разработала новый программно-аппаратный комплекс, позволяющий существенно упростить работу со счетами-фактурами при реализации товаров за наличный расчет. Программная часть комплекса построена на основе пакета «1С:Торговля», в аппаратной части использована контрольно-кассовая машина на базе фискального регистратора АЗИМУТ-EPSON ТМ-U950 РФ, соединяемого с персональным компьютером через последовательный интерфейс.
Идея упрощения работы со счетами-фактурами при наличных расчетах не нова и поддержана специалистами по налоговому законодательству. Более того, некоторые торговые организации в том или ином виде давно применяют подобную практику. Суть упрощения в следующем.
В Порядке ведения журналов учета счетов-фактур при расчетах по НДС (Постановление Правительства Российской Федерации № 914 от 29.07.96 г.) закреплено, что счетом-фактурой оформляется каждая отгрузка товаров (выполнение работ, оказание услуг), как облагаемых НДС, так и не облагаемых налогом. При этом операции по продаже товаров (работ, услуг) в целях правильного оформления документооборота по НДС могут оформляться двумя способами: с использованием счетов-фактур либо кассовых чеков.
Для предприятий розничной торговли, общественного питания и других организаций, оказывающих платные услуги (работы) непосредственно населению с использованием ККМ, установлен специальный режим, согласно которому при реализации товаров за наличный расчет требования установленного порядка считаются выполненными этими предприятиями, если продавец выдал покупателю кассовый чек, содержащий установленный перечень реквизитов, а именно:
- наименование организации-продавца (предприятия-продавца);
- номер кассового аппарата;
- номер и дата выдачи чека;
- стоимость (цена) продаваемого товара с НДС.
Контрольная лента ККМ по итогам продаж регистрируется поставщиком в книге продаж в целях определения суммы НДС по отгруженным товарам (выполненным работам, оказанным услугам). Сложность возникает при приобретении товара за наличный расчет юридическим лицом, поскольку суммы НДС по приобретенным и оплаченным товарам (работам, услугам) принимаются к зачету (возмещению) у покупателя только при наличии счетов-фактур, подтверждающих стоимость приобретенных товаров, и соответствующих записей в книге покупок.
|
Если бухгалтерия (учетный центр) и пункт (пункты, отделы, участки) реализации товаров (работ, услуг) территориально разделены, то организация учета потребует ведения отдельных журналов и книг на каждом участке с последующим итоговым суммированием показателей по всем книгам, что вызовет ряд неудобств.
Следует также иметь в виду, что «с введением на территории Российской Федерации счетов-фактур для целей исчисления налога на добавленную стоимость предполагается в ближайшее время перевести предприятия розничной торговли и общественного питания на общеустановленный для всех плательщиков порядок исчисления и уплаты налога» (журнал «Главбух» №2, 1997, стр. 22). А это потребует соблюдения общеустановленного для всех юридических лиц порядка ведения документооборота.
Решение проблемы составления и учета счетов-фактур при реализации товаров (работ, услуг) за наличный расчет может быть следующим.
Требования установленного порядка будут выполнены, если при продаже за наличный расчет покупателю будет выдан чек контрольно-кассовой машины, содержащий помимо перечисленных выше реквизитов другие показатели, обязательные для отражения в счете-фактуре и дающие право на зачет (возмещение) сумм налога на добавленную стоимость в порядке, установленном федеральным законом. Такой кассовый чек должен содержать следующие показатели:
- номер кассового аппарата;
- номер и дату выдачи чека;
- полное или сокращенное наименование поставщика;
- юридический адрес поставщика:
- действующий номер телефона по юридическому адресу поставщика и действующий номер телефона по фактическому местонахождению;
- идентификационный номер поставщика (ИНН);
- код отрасли поставщика по Общероссийскому классификатору отраслей народного хозяйства (ОКОНХ);
- код организации-поставщика (предприятия-поставщика) по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО);
- наименование товара (работы, услуги);
- количество продаваемого товара исходя из принятых по нему единиц измерения;
- цену товара без НДС;
- стоимость всего количества данного наименования без НДС;
- ставку НДС по данному товару;
- сумму НДС по данному товару;
- стоимость каждого вида товара с НДС;
- итоговые суммы по стоимости без НДС, сумме НДС, стоимости с НДС.
Такой кассовый чек заменит собой счет-фактуру, представляемую поставщиком покупателю, и послужит предметом для регистрации в книге покупок в целях определения суммы НДС, подлежащей зачету (возмещению) в порядке, установленном федеральным законом. Предметом для регистрации в книге продаж поставщика послужит лента контрольно-кассовой машины. Это значит, что предприятие-поставщик, выдав покупателю такой расширенный чек, выполнит установленные законом требования и оформления счета-фактуры на отгрузку товара не потребуется. Таким образом, существенно упрощается работа со счетами-фактурами при продажах за наличный расчет.
Проблема большинства контрольно-кассовых машин в том, что они не в состоянии печатать чек. вмещающий все перечисленные реквизиты. Одна из немногих ККМ, способных напечатать подобный расширенный чек, и единственная, для которой реализована подобная возможность при работе в комплексе с популярной программой «1С:Торговяя», — это фискальный регистратор АЗИМУТ-EPSON TM-U950 РФ.
|
Фискальный регистратор - это контрольно-кассовая машина, способная работать только в составе компьютерно-кассовой системы, получая данные через канал связи.
Фискальный регистратор может быть подключен к компьютеру, POS-системам; к нему же может быть подключен графический дисплей и денежный ящик.
Фискальные регистраторы, связанные через компьютеры в единую информационную сеть, в сочетании с оборудованием, использующим технологию штрихового кодирования и обработки магнитных и смарт-карт, позволяют полностью автоматизировать денежные расчеты с населением.
Только фискальный регистратор АЗИМУТ-EPSON TM-U950 РФ в составе компьютерно-кассовой системы в состоянии помочь упростить порядок ведения документооборота в соответствии с действующим законодательством при реализации товаров (работ, услуг) за наличный расчет
Для работы фискального регистратора АЗИМУТ-EPSON TM-U950 РФ в составе автономной компыотерно-кассовой системы необходим компьютер и соответствующее программное обеспечение. Программную поддержку фискального регистратора АЗИМУТ-EPSON TM-U950 РФ сегодня осуществляет широко распространенный пакет бухгалтерских программ «1С:Бухгалтерия - 1С:Торговля». Имея персональный компьютер и фискальный регистратор АЗИМУТ-EPSON TM-U950 РФ, вы можете полностью автоматизировать и минимизировать торговый, складской и бухгалтерский учет, а также оформление всей требуемой документации как при наличных, так и при безналичных расчетах.
|
Наименование
|
АЗИМУТ-EPSON TM-U950 РФ
|
Метод печати
|
матричный, 9 иголок
|
Шрифт
|
7x9
|
Число колонок
|
чек / контр, лента: 40 колонок
|
квитанция:
|
88 колонок
|
Размер символа, мм
|
1,3x3,1
|
Скорость печати
|
311 символов в секунду
|
Размер бумаги, мм
|
чек/контр, лента: ф 83x69,5
|
квитанция:
|
от 70x70 до 210x297
|
Надежность механизма
|
5 ООО ООО линий
|
печатающей головки
|
150 000 000 символов
|
Интерфейс
|
RS-232C
|
Протокол управления
|
специальный
|
Выполняемые операции
|
учет денежных сумм продажа за наличные продажа по платежным картам возврат аннулирование расчет процентной ставки выплата из кассы внесение денежных сумм подсчет суммы сдачи умножение цены на число
|
Формирование отчетных документов
|
фискальный отчет суточный отчет
|
|